Polityka prywatności

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Joanna Dębicka, ul. Kazimierza Werbickiego 2/26, 96-300 Żyrardów, prowadząca doradztwo prawne online w zakresie prawa własności intelektualnej, prawa IT i prawa sztucznej inteligencji pod marką „Prawo dla Wizjonerów” (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem: kontakt@prawodlawizjonerow.pl.

§2. Zakres i cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe zbierane są w celu:

• świadczenia usług prawnych online;
• kontaktu w sprawie zapytań przesłanych przez formularz;
• realizacji płatności;
• przesłania bezpłatnych materiałów do pobrania (np. checklist) na podany adres e-mail;
• prowadzenia działań marketingowych (tylko po wyrażeniu odrębnej zgody).

1. Dane zbierane obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane
   niezbędne do faktury.

Zasady przetwarzania danych w Kreatorze umów określa §10.

§3. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika;
• art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO – obowiązki prawne i prawnie uzasadnione interesy
  Usługodawcy.

§4. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym płatności, dostawcom usług hostingowych i informatycznych, z których korzysta Administrator, Google Ireland Limited w zakresie opisanym w §8 (wyłącznie po wyrażeniu zgody) oraz innym podmiotom w zakresie wymaganym przepisami prawa. Dostawcy narzędzi wykorzystywanych w Kreatorze umów są wskazani w §10 ust. 5.

§5. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt mailowy na adres podany
w serwisie: kontakt@prawodlawizjonerow.pl.

§6. Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi – co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia. Okresy przechowywania danych w Kreatorze umów określa §10 ust. 4.

§7. Zgoda na przetwarzanie danych (formularz kontaktowy)
Wysyłając formularz kontaktowy dostępny w serwisie, użytkownik wyraża zgodę na
przetwarzanie swoich danych osobowych przez Joannę Dębicką w celu świadczenia usług
prawnych online, realizacji płatności oraz kontaktu w sprawie zgłoszonego zapytania,
zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Zgodę można w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość na adres kontakt@prawodlawizjonerow.pl.

§8. Pliki cookies i Google Analytics

1. Serwis korzysta z plików cookies. Niezbędne pliki cookies służą zapewnieniu prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pozostałe pliki cookies, w tym analityczne, są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
2. Po wyrażeniu zgody serwis korzysta z Google Analytics 4 – narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Narzędzie zbiera informacje o sposobie korzystania z serwisu, takie jak odwiedzane podstrony, czas i źródło wizyty, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki oraz identyfikatory zapisane w plikach cookies. Dane te służą do tworzenia statystyk i ulepszania serwisu.
3. W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), w ramach którego certyfikowana jest Google LLC, a także standardowych klauzul umownych.
4. Dane zebrane za pomocą Google Analytics są przechowywane zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy.
5. Zgodę na pliki cookies można w każdej chwili wycofać lub zmienić, korzystając z opcji „Zarządzaj zgodą” dostępnej w serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
6. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.

§9. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Niepodanie danych uniemożliwi kontakt lub świadczenie usługi.
2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

§10. Kreator umów

1. Zakres danych. W związku z korzystaniem z Kreatora umów Administrator przetwarza:
   1. dane Klienta: adres e-mail oraz dane wprowadzone w formularzu, w tym imię i nazwisko, firmę, adres, NIP, PESEL i dane osób reprezentujących;
   2. dane drugiej strony zamawianej umowy, wprowadzone przez Klienta w tym samym zakresie;
   3. dane dotyczące płatności: identyfikator i status płatności, kwotę i datę. Dane karty lub rachunku bankowego otrzymuje wyłącznie operator płatności; Administrator nie ma do nich dostępu.
2. Cele i podstawy prawne. Dane są przetwarzane w celu:
   1. wygenerowania i dostarczenia zamówionej umowy oraz obsługi płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy z Klientem);
   2. wygenerowania umowy z danymi drugiej strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Klienta i Administratora polegający na przygotowaniu umowy zamawianej przez Klienta);
   3. rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Źródło danych drugiej strony. Dane drugiej strony umowy Administrator otrzymuje od Klienta. Klient, wprowadzając je, oświadcza, że ma podstawę prawną do ich przekazania.
4. Okres przechowywania.
   1. Dane wprowadzone w formularzu są usuwane po 3 dniach od ich przesłania.
   2. Administrator nie przechowuje kopii wygenerowanych umów.
   3. Rejestr wysyłek zawiera wyłącznie numer zamówienia, datę, rodzaj umowy, identyfikator płatności i status wysyłki – bez danych stron umowy. Jest przechowywany przez okres przedawnienia roszczeń.
   4. Dane dotyczące płatności i dokumenty księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
5. Odbiorcy danych. Administrator korzysta z usług następujących dostawców, którzy przetwarzają dane w jego imieniu albo jako odrębni administratorzy:
   1. Tally BV z siedzibą w Gandawie (Belgia) – formularz zamówienia;
   2. Stripe Payments Europe, Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia) – obsługa płatności, jako odrębny administrator w zakresie danych płatniczych;
   3. Celonis Inc. i spółki z grupy Celonis, operator platformy Make – automatyzacja procesu zamówienia;
   4. Documentero (documentero.com) – generowanie pliku umowy;
   5. dhosting.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – wysyłka wiadomości e-mail;
   6. Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia) – prowadzenie rejestru wysyłek (Google Arkusze), bez danych stron umowy.
6. Przekazywanie poza EOG. Niektórzy dostawcy mogą przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wygenerowania i dostarczenia umowy. Adres e-mail jest obowiązkowy, ponieważ umowa jest dostarczana wyłącznie pocztą elektroniczną.

§11. Materiały do pobrania

1. Zakres danych. Aby otrzymać bezpłatny materiał do pobrania (np. checklistę), Użytkownik podaje adres e-mail w formularzu dostępnym w serwisie.
2. Cel i podstawa prawna. Adres e-mail jest przetwarzany w celu przesłania zamówionego materiału – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).
3. Informacje marketingowe. Informacje handlowe, w tym newsletter, Administrator wysyła wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika odrębnej, dobrowolnej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Brak tej zgody nie wpływa na otrzymanie materiału.
4. Okres przechowywania. Adres e-mail jest przechowywany przez czas niezbędny do przesłania materiału, a jeżeli Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych – do czasu jej cofnięcia.
5. Odbiorcy danych. Dane mogą być przekazywane dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej, z których korzysta Administrator (§4).
6. Dobrowolność. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania materiału.